为进一步完善教学质量监控体系,及时准确地收集、了解教学、管理中的重要信息,不断改进教学和管理工作,同时充分发挥学生参与学院管理和自我管理、自我教育的主体作用,特制定本管理办法。
一、学生信息员聘任的基本条件
1.热爱学院,品学兼优,有良好的个人修养,有参与学院管理的积极性,有较强的协调和组织能力。是否班级干部不限。
2.认真负责、秉公办事,善于发现问题,敢于反映实际情况。
3.团结协作、善于沟通,能客观地反映广大学生的意见。
4.有较强的观察、综合、分析能力和较好的文字表达能力。
二、学生信息员的组织构成
1.质量管理办公室成立学生信息部,选聘部长1名,副部长2名;
2.二级学院成立学生信息站,选聘站长1名,副站长2名;
3.各专业班级选聘1名学生信息员。
学生信息部长(副部长)、站长(副站长)均在学生信息员中产生,负责学生信息员的日常管理工作。
三、学生信息员的职责
学生信息员要定期向质量管理办公室、二级学院督导组反映教学、管理第一线的真实信息,要认真履行职责,具体任务为:
(一)反映教师在课堂教学过程中的问题,如无故漏课、上课迟到、提前下课、上课过程中接电话、在课堂讲授与教学无关的内容等;
(二)反映教师对教学的身心投入,如备课是否认真、是否认真书写教案,以及教学效果优劣等问题;
(三)反映二级院部或教师在学生考试中存在的如随意漏题、随意更改成绩、监考不认真负责等问题;
(四)反映宿舍、食堂等后勤管理工作中出现的问题;
(五)反映学生管理等方面的问题;
(六)反映在教学、后勤、学生管理等方面的优秀教职工典型和事迹;
(七)为学院的教学、后勤、学生管理工作提出意见和建议;
(八)协助二级院部督导组、质量管理办公室完成学院教育教学质量监控工作,积极参加学生督导信息员工作会议,及时宣传学院的教育教学活动和教育教学文件精神。
学生信息员只负责对信息的提供,不必要对情况进行详细调查,信息是否属实由二级院部和质量管理办公室负责核实。
四、学生信息员的考核
学院对学生信息员的工作情况进行学年考核,对表现优异,工作积极,效果突出的学生信息员将予以表彰。
(一)考核组织
学生信息员的考核由质量管理办公室牵头负责,通过组织二级院部有关督导人员及学生信息员干部共同参与评选。
(二)评选等级与条件
考核分优秀和合格两个等级,优秀信息员是在考核合格的学生信息员基础上进行评选的。
1.合格信息员评选条件
(1)有较强的工作责任心,乐于奉献,正直、公正、客观,积极参加质量管理办公室举行各种会议和活动,没有无故缺席记录。
(2)遵守学生行为规范,有良好的学习和生活习惯,无学院处分记录。
(3)能认真履行信息员的工作职责,做好班级学生评教等工作。
(4)每学期按时完成规定的信息反馈任务,按时、按要求、准确、客观地反映教学、管理动态,无阶段性零信息反馈记录。
(5)无评价雷同或评价过于简单现象。
2.优秀教学信息员评选条件
在合格教学信息员评选条件的基础上还应符合以下条件:
(1)每学期均无阶段性漏填漏报信息。
(2)反馈信息质量高,实事求是,有见解。
(3)能及时反映教学、管理过程中的偶发事件及不良现象,无事发不报现象。
(4)高质量组织完成学生评教工作。
(三)评选名额分配与表彰奖励
1.评选名额分配
合格信息员名额不限,只要条件符合均可评选,优秀信息员评选名额不超过全校信息员总数的25%。
2.表彰
学院对获得“优秀信息员”的同学颁发荣誉证书。
五、其他
1.学生信息员由二级学院推荐,经质量管理办公室审核后聘任,聘期为1学年,可连选连任,学生毕业时自动解聘。
2.本办法自颁布之日起执行,由质量管理办公室负责解释。