关于启动编制2020年度
部门质量手册的通知
各部门：
根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）、《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）》（教职成司函〔2015〕168号）和<省教育厅关于印发《江苏省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作方案》的通知>（苏教高﹝2016﹞9号）要求，结合全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会<关于印发《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引（试行）》的通知 >(指教诊改【2018】25号) ，为进一步规范各部门质量工作，现启动2020年度部门质量手册编制工作。
1.请各部门认真梳理部门工作职责、目标任务、工作标准、工作制度、工作流程等，汇编成部门质量手册。部门质量手册的主要内容应包含但不限于以下内容：“部门概述”、“资源管理”、“管理制度”、“工作规范”、“质量测量、分析与改进”、“记录表单”。
2.请党政办公室（国际合作与交流处 合署）、党委组织部（统战部 党校 合署）、党委宣传部、人事处（党委教师工作部 合署）、学生工作处（党委学生工作部 人民武装部合署）、财务处、教务处、科研处（高教研究所 合署）、质量管理办公室（审计处 合署）、安全保卫处、纪委办公室、执纪审查室、工会（关心下一代工作委员会 合署）、团委、继续教育学院（培训中心合署）、图书馆、网络与信息管理中心、招生就业处（校企合作处 合署）、资产管理办公室（基本建设处 合署）、后勤服务中心分别编写各自部门的《部门质量手册》。
3.请工业安全与职业健康学院、交通与安全学院、网络与信息安全学院、机械工程学院、电气工程学院分别编写各自单位的《校内外实训基地质量手册》。
4.请基础课教学部（体育课教学部 合署）编写《体育场所及体育设施质量手册》。
5.请各单位负责人认真组织本部门人员完成此次编写工作，9月15日前将部门质量手册电子稿发送质量管理办公室。
二、手册出版印刷要求
（一）封面
题目不顶行，上面空2-3行，字体黑体一号（或小初），居中，单倍行距，以显眼、对称、美观为准。
封面下边落款为时间，字体楷体三号，居中，1.25倍行距。落款下面空1-2行。
学院LOGO放在封面的左上角。
封面模板见附件
（二）目录
“目录”二字黑体小二加粗居中，中间隔三个字符，段前0.5行，段后1行。页码能自动生成的要自动生成，字体宋体小四，1.5倍行间距，两端对齐，美观大方，加页码。
（三）word格式要求
1.纸张型号：A4；左边距2.75cm，右边距及上下边距2.5cm，页眉页脚1.5cm，全文行距1.5倍。
2.字体要求
主标题2号宋体加粗、居中。
副标题3号仿宋字加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
正文小4号宋体，行间距1.5倍。
一级标题序号为“一、”，小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题序号为“（一）”，三级标题序号为“1.”，四级标题序号为“（1）”五级标题序号为“①”均与正文字号、字体相同。若文档标题级别较少，可以直接使用“一、1、”或“1.”
正文的实际使用的第一级标题段前、段后各0.5行。
（四）excel内容格式要求
纸张型号：A4；
基本页面设置：页边距按常规进行设置，可略作调整，以美观适用为准。
大标题黑体18，行高36；表格内正文宋体11，行高26，自动换行。
（五）页码设置
1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“1”， 字体为宋体小4号。
2.封面不加页码，目录和正文分别加页码，起始页分别为“1”。
质量管理办公室
2020年9月7日